L'heure des arrivées est l'un des moments les plus chargés de la journée dans une garderie. Entre accueillir les enfants, gérer les ratios de personnel et surveiller les arrivées, suivre qui est présent — et à quelle heure — peut facilement prendre du retard. La nouvelle fonctionnalité Tableau des présences de MaGarderie Plus installe une station d'enregistrement en temps réel directement à votre entrée, gérée par les parents eux-mêmes.

Qu'est-ce que le tableau des présences ?

Le tableau des présences est un écran dédié — installé sur une tablette ou tout écran tactile à l'entrée de votre garderie — qui permet aux parents d'enregistrer l'arrivée et le départ de leur enfant directement, sans intervention du personnel.

Le tableau affiche tous les enfants inscrits, regroupés par groupe, chacun avec un statut clair :

• Présent depuis [heure] — l'enfant a été enregistré à l'arrivée
• Parti pour aujourd'hui — l'enfant a été enregistré au départ
• Arrivée non enregistrée — l'enfant n'a pas encore été enregistré

En un coup d'œil, le personnel peut également voir le nombre d'enfants actuellement présents (ex. 3 sur 7), sans avoir à consulter des rapports ou à poser des questions.

La sécurité avant tout : un utilisateur dédié

Puisque le tableau des présences est un écran permanent et connecté, accessible à l'entrée de votre garderie, la sécurité est essentielle. MaGarderie Plus gère cela en attribuant au tableau son propre compte utilisateur restreint — un compte qui n'a accès qu'au tableau des présences, et à rien d'autre.

Pour le configurer, rendez-vous dans :

Administration → Utilisateurs externes → Créer

Lors de la création du nouvel utilisateur, vous verrez deux types d'accès :

• Accès administratif — accès complet à l'ensemble de l'application, y compris les données financières confidentielles. Réservé au personnel autorisé uniquement.
• Tableau des présences (parents) — accès exclusivement au tableau des présences. Lorsque cet utilisateur se connecte, le tableau s'ouvre automatiquement et constitue la seule page accessible.

Sélectionnez Tableau des présences (parents), donnez à l'utilisateur un nom reconnaissable (ex. Tableau Présences) et une adresse courriel dédiée, puis enregistrez. C'est tout — les identifiants de ce compte sont ceux que vous utiliserez pour vous connecter sur la tablette. Le mot de passe sera envoyé à l’adresse indiquée par courrier électronique.

Configurer la tablette

Une fois l'utilisateur externe créé, connectez-vous sur votre tablette ou écran tactile en utilisant soit l'application mobile MaGarderie Plus. Utilisez les identifiants du tableau des présences que vous venez de créer.

Dès que la session s'ouvre, le tableau s'affiche automatiquement. Il n'y a pas d'autres menus, pas de navigation, pas d'accès à une autre partie du système. L'écran est verrouillé sur le tableau des présences tant que cet utilisateur est connecté.

Comment ça fonctionne pour les parents

L'expérience pour les parents est intentionnellement simple. Lorsqu'ils arrivent le matin, ils appuient sur la carte de leur enfant à l'écran pour enregistrer l'arrivée. Lorsqu'ils viennent chercher leur enfant l'après-midi, ils appuient à nouveau pour enregistrer le départ.

Pas d'application à ouvrir. Pas de formulaire à signer. Pas d'attente pour un membre du personnel. Un simple appui, et c'est fait — avec l'heure enregistrée automatiquement dans MaGarderie Plus.

Toujours synchronisé avec le tableau de bord interne

Chaque enregistrement d'arrivée ou de départ effectué sur le tableau des présences met à jour instantanément le tableau de bord interne du personnel dans MaGarderie Plus. Il n'y a aucun délai, aucune synchronisation manuelle — dès qu'un parent appuie sur l'écran, l'information est immédiatement visible par votre équipe.

Cela signifie également que le tableau n'est jamais le seul moyen d'enregistrer les présences. Si un parent oublie d'enregistrer l'arrivée de son enfant, un membre du personnel peut le faire directement depuis le tableau de bord interne. Et si quelque chose a été soumis incorrectement — mauvaise heure, mauvais enfant, départ oublié — le personnel peut le corriger de son côté sans friction. Les deux vues restent toujours synchronisées.

Pourquoi ça fait une différence

Le tableau des présences fait gagner du temps chaque jour — pour les parents qui n'ont plus besoin d'interpeller un membre du personnel, et pour les éducatrices qui n'ont plus besoin d'enregistrer manuellement les arrivées et les départs. Les données de présence sont directement intégrées dans le système en temps réel, gardant vos dossiers précis sans étapes supplémentaires.

Cela apporte également une touche professionnelle et moderne à votre entrée que les parents remarquent et apprécient.

Besoin d'aide pour démarrer ?

La mise en place du tableau des présences est simple, mais si vous avez des questions ou souhaitez un accompagnement lors de la configuration, notre équipe est toujours disponible pour vous aider.